Secrétaire médicale : mieux comprendre le métier
Avant d'évoquer plus en détail la formation de secrétaire médicale, peut-être serait-il opportun de revenir sur la raison d'être et les missions d'un métier incontournable dans le secteur de la santé.
Les missions de la secrétaire médicale
Les missions d'une secrétaire médicale sont nombreuses. Elle est, en effet, chargée de l'accueil des patients en présentiel, comme au téléphone. Elle est, en quelque sorte, leur premier lien avec les professionnels de santé. Elle dirige aussi les rendez-vous et optimise au mieux l'agenda du professionnel pour qui elle travaille.
La secrétaire médicale est chargée de la gestion des dossiers des patients et de la correspondance allant de pair avec ces derniers. Les comptes rendus, les courriers ou les certificats sont produits ou transmis par ses soins. Enfin, elle peut être amenée à encadrer les opérations de facturation.
Quelles sont ses qualités ?
Si posséder un bon sens relationnel et un goût du contact semble indispensable, une secrétaire médicale doit aussi être rigoureuse et organisée. Elle doit être forte de bonnes capacités de communication, à l'écrit, comme à l'oral. Bien évidemment, une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux est indispensable, autant de compétences techniques qui entrent parfaitement dans le cadre d'une formation de secrétaire médicale !
3 bonnes raisons de faire une formation de secrétaire médicale
C'est un fait : il existe une réelle demande autour du métier de secrétaire médicale. La population française vieillit et les besoins en santé augmentent. Or, les secrétaires médicales sont des professionnelles indispensables pour assurer la gestion administrative des cabinets médicaux, voire des services à l'hôpital.
Une formation rapide
Le premier grand avantage d'une formation de secrétaire médicale, c'est sa rapidité. Courte et professionnalisante, elle ne nécessite pas de repartir pour de longues études, avec toutes les contraintes qui vont de pair. À la différence de nombreuses formations dans le médical, elle ne vous engagera que sur une période allant, en moyenne, entre 6 mois et un an. Selon l'organisme choisi, elle peut, de plus, être suivie en présentiel ou à distance. Si vous êtes en reconversion professionnelle, vous apprécierez certainement la liberté qui vous est ainsi offerte.
Rapide, elle est également accessible étant donné qu'elle s'adresse à des profils très variés. Pour exercer ce métier, il n'est, en effet, pas nécessaire de posséder une première expérience dans le domaine. Vous pouvez donc prétendre à ce métier, qu'importe votre carrière professionnelle passée.
Une carrière évolutive et enrichissante
En faisant le choix de suivre une formation de secrétaire médicale, vous optez pour une carrière susceptible de connaître certaines évolutions. Après avoir exercé le métier pendant quelques années, vous pourrez, en effet, évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités, telle que la fonction de responsable administratif.
Bien évidemment, votre futur métier de secrétaire médicale vous donne la possibilité d'évoluer dans des environnements de travail très différents. Dans un laboratoire d'analyses, auprès d'un médecin généraliste ou même au sein de mutuelles santé : vous exercerez vos fonctions de manière différente, face à des publics tout aussi variés. Autant d'opportunités, pour vous, d'acquérir un savoir-faire complet.
Une grande stabilité professionnelle
Faire le choix du métier de secrétaire médicale est intéressant pour qui souhaite se tourner vers une carrière stable. Occupant une place incontournable, ces professionnelles ont, en effet, l'assurance de se former à un emploi durable. Le salaire moyen, qui débute aux alentours de 1 800 € brut, peut évoluer au fur et à mesure de l'expérience acquise et des spécialisations envisagées.
Au-delà des questions financières, cette profession se veut évidemment humaine et très enrichissante. Le métier de secrétaire médicale nécessite de l'empathie, un sens de l'écoute, mais également des compétences techniques que seule une formation spécialisée peut permettre d'acquérir.
Comment choisir une formation de secrétaire médicale ?
Choisir une formation de secrétaire médicale est une étape importante : la qualité de votre carrière à venir en dépend ! Dans ce cadre, il est crucial de considérer différents critères et de les classer en fonction de vos propres exigences.
Le diplôme est-il reconnu ?
Tout d'abord, vous devez vous assurer de choisir une formation dont le diplôme est reconnu. Il est, en effet, essentiel de savoir que toutes les formations n'ont pas forcément le même statut, aux yeux des recruteurs. Pour vous assurer une insertion professionnelle plus facile, il est de ce fait recommandé de faire le choix d'une formation reconnue par l'État ou par un organisme officiel. Vous aurez ainsi l'assurance de vous engager dans un parcours sûr.
Les enseignements sont-ils complets et de qualité ?
Vous devez vérifier la qualité des enseignements avant de vous engager dans une formation de secrétaire médicale. Pour être complète, elle doit, en effet, aborder différents modules. Les bases de la gestion administrative doivent être évoquées, comme l'apprentissage de la relation avec les patients. Il est aussi très important d'obtenir une formation poussée sur l'utilisation des logiciels médicaux, qui feront bientôt partie de vos outils de travail quotidiens.
Bon à retenir : une formation complète propose forcément une période de stage en milieu médical. Loin d'être anecdotique, ce dernier est capital pour vous offrir une première expérience du terrain.
Le coût : le nerf de la guerre
Lorsque l'on cherche une formation, la question du coût se pose forcément. Là encore, toutes les formations de secrétaire médicale ne sont pas proposées au même tarif. Ces variations sont dues à l'établissement, comme au mode d'apprentissage. En effet, les formations à distance sont nombreuses.
Quel que soit votre profil, n'oubliez pas que vous pouvez peut-être prétendre à des financements. Des aides régionales peuvent, en effet, vous être proposées. Vous pouvez aussi envisager d'utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF).
Enrichissante et rapide, la formation de secrétaire médicale permet d'envisager une carrière ou de se reconvertir en toute simplicité. Elle vous donne l'opportunité d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier humain et technique à la fois, et qui ne connaît pas la routine. Surtout : elle vous ouvre la porte vers un métier sûr, stable et susceptible de connaître de belles évolutions !
